Tietosuojaselosteet

Päivitetty 29.11.2025

Rekisterinpitäjä

Suomi-Seura ry
Y-tunnus 0202356-4
Osoite: c/o KVS, Museokatu 18, 00100 Helsinki
Sähköposti: info@suomi-seura.fi
Yhteyshenkilö: Liisa Oinonen
Tiedustelut sähköpostilla: info@suomi-seura.fi

Alla on jaoteltu mihin tarkoituksiin keräämme henkilötietoja ja mihin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiseen oikeusperusteeseen henkilötietojen käsittely perustuu ja mitä tietoja käsittelemme ja miten ne saamme. Tarkempia tietoja henkilötietojen käsittelystä, suojaamisesta ja siirroista on näissä osioissa vain, mikäli ne poikkeavat tässä selosteella myöhemmin kerrotusta.

Henkilötietojen oikeusperuste ja tarkoitus

Keräämme Suomi-Seura ry:n henkilöjäsenistä sekä yhteisöjäsenten edustajista henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Oikeusperusteina henkilötietojen käsittelylle ovat Suomi-Seuran yhdistyslain mukaiseen velvollisuus ylläpitää jäsenrekisteriä sekä henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittely on välttämätön edellytys jäsenrekisterin ylläpidolle.

Jäsenrekisterissä olevia henkilötietoja käytetään jäsenlaskutukseen, jäsenviestintään, jäsentilastojen tekemiseen toiminnan suunnittelua varten, jäsenille suunnattujen kyselyiden ja selvitysten tekemiseen, jäsenyyden toteamiseksi yhdistysten vuosikokouksissa ja jäsenetujen ja muiden mahdollisten jäsenpalveluiden tarjoamiseksi, yhdistyksen hallitusten käyttöön jäsenten hyväksymiseen ja erottamiseen, kutsujen lähettämiseen vuosikokouksiin ja muihin jäsenille suunnattuihin tapahtumiin.

Käsiteltävät henkilötiedot

Henkilöjäsenen: nimi, yhteystiedot, syntymävuosi, liittymispäivä, jäsenlaji, laskutus- ja maksutiedot (maksajan nimi- ja yhteystiedot, jos se on eri henkilö kuin jäsen). Jokaiselle jäsenelle luodaan henkilökohtainen jäsennumero.

Yhteisöjäsen: yhteisön tai sidosryhmän nimi ja yhteyshenkilö, yhteystiedot, kotisivu, perustamisvuosi, jäsenmäärä, liittymispäivä, laskutus- ja maksutiedot. Jokaiselle yhteisöjäsenelle luodaan henkilökohtainen jäsennumero.

Suomi-Seura antaa sähköpostitse jäsenneuvontaa, jonka hoitaa Suomi-Seuran henkilökunta. Suomi-Seuran sähköpostijärjestelmä on Microsoft 365 Outlook. Jäsenpalvelun totuttamiseksi varmennamme jäsenyyden. Keräämme tilastointia varten sähköpostitse neuvontaan saapuneiden yhteydenottojen määrät, aiheet ja yhteyttä ottaneiden asuinmaat.

Tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä mm. kotisivuilta lähetetystä sähköisestä lomakkeesta, sähköpostitse, puhelimitse ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Suomi-Seuran jäsenyyden voi ostaa lahjaksi, jolloin jäseneksi liittyvän tiedot saadaan lahjoittajalta/laskun maksajalta. Jäsen voi päivittää tietojaan ottamalla yhteyttä Suomi-Seuraan.

Tietojen luovutus ja siirrot

Yhdistyksen jäsenellä on yhdistyslain mukaan oikeus tutustua jäsenluettelon tietoihin. Jäsenluettelo (jäsenen nimi ja asuinmaa) ja muut vuosikokousta koskevat asiakirjat ovat jäsenten nähtävillä (henkilöllisyys varmistetaan) Suomi-Seuran toimistolla kahden viikon ajan ennen kokousta. Luetteloa ei luovuteta eteenpäin ja vuosikokouksen jälkeen tulostettu jäsenluettelo tuhotaan.

Tapahtumien, kuten kokousten ja koulutusten osallistujatietoja voidaan siirtää yhteistyökumppaneille sekä tapahtumiin liittyvien tila-, ja ravitsemuspalvelujen tarjoajalle (katso kohta 2.5.).

Tietojen suojaus ja säilytysajat

Jäsentiedot tallennetaan Netvisor-taloushallinto-ohjelmaan, jonka tietoturvasta ja teknisestä ylläpidosta vastaa Visma Solution Oy. Ohjelmaa hallinnoi Tilingo oy, jolta Suomi-Seura ostaa taloushallintopalvelut, johon kuuluu mm. jäsenmaksulaskutus.

Kun henkilön/yhteisön jäsenyys päättyy, jäsen merkitään eronneeksi. Toimintansa lopettaneille yhteisöille merkitään lopetuspäivämäärä. Jäsenyyteen liittyvien henkilötietojen käsittelyn tarpeellisuusvaatimuksen katsotaan päättyneen, kun jäsenyyden päättymisestä on kulunut kaksi (2) vuotta. Tarpeettomaksi muuttuneet tai vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, hävitetään tietoturvallisesti. Tiedot jäsenmaksulaskuista säilytetään kirjanpitolain määräämän ajan.

Henkilötietojen oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoidossa ja kehittämisessä. Henkilötietojen käsittelyn perusteena voi myös olla Suomi-Seuran ja yhteistyökumppanin/asiakkaan välinen sopimus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Suomi-Seuran järjestötoiminnan yhteistyökumppanuuksien ja -verkostojen yhteystietojen ylläpito ja varainhankinta, kuten ilmoitusmarkkinointi. Henkilötietoja käytetään asiakkuuksien hoitamiseen, yritys- ja sidosryhmäyhteistyöhön.

Käsiteltävät henkilötiedot

Kerättävä henkilötiedot ovat nimi sekä yhteystieto ja muut rekisteröitävät tiedot, jotka vaihtelevat tietojen käyttötarkoituksen mukaan, ja voivat olla esim. yritys- ja yritystunnus (y-tunnus), organisaation nimi ja yhteyshenkilön ammattinimike ja laskutettavien yhteystiedot ja laskutettavat tuotteet. Yhteistyön aikana voidaan kerätä myös tietoa yhteistyöhön liittyen.

Tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään sekä julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten potentiaalisten yhteistyökumppaneiden verkkopalveluista sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden yhteydessä.

Tietojen luovutus ja siirrot

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia esimerkiksi ilmoitusmyyntiin, taloushallintoon ja IT-järjestelmien ylläpitoon ja pilvipalveluihin, jotka käsittelevät tietoja puolestamme kirjallisten sopimusten perusteella ja noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Tietojen säilytysajat

Tietoja säilytetään asiakkuuden tai sopimuksen keston ajan. Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan. Rekisteröity voi kieltää tietojensa käytön ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle. Maksutiedot ilmoitusmarkkinointilaskuista säilytetään kirjanpitolain määräämän ajan.

Suomi-Seura tekee vuosittain varauksen talousarvioon opetus- ja kulttuuriministeriön Suomi-Seura ry:lle myöstämästä avustuksesta ulkosuomalaisyhteisöille ja -medialle myönnettäviin avustuksiin. Myönnetyistä avustuksista päättää Suomi-Seuran hallitus aina tapauskohtaisesti. Lisäksi Suomi-Seura jakaa vuosittain opetushallituksen myöntämän avustuksen Suomi-kouluille toiminnan ylläpitämiseen ja opettajien alueellisille koulutuspäiville.

Henkilötietojen oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on avustuksen hakijan antama suostumus, silloin kun hän lähettää avustushakemuksen sekä sopimus, silloin kun hän on avustuksen saaja. Suomi-Seuralla on opetus- ja kulttuuriministeriön sekä opetushallitukselta kanssa sopimus hoitaa ko. avustusten jako.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ulkosuomalaisyhteisöjen, median ja Suomi-koulujen avustushakemusten sekä avustusten raportoinnin ja kumppanuussopimusten käsittely, maksatus sekä yhteydenpito hakijoihin keskinäisten oikeuksien ja velvoitteiden toteuttamiseksi.

Avustusten jako koostuu avustushakemusten käsittelystä ja arvioinnista, avustuspäätösten valmistelusta, toimeenpanosta, seurannasta ja valvonnasta, avustuspäätöksistä tiedottamisesta, avustusta saaneiden raportoinnista sekä maksatusten käsittelystä sekä tarvittavien viranomaisraporttien toimittamisesta. Henkilötietojen antaminen on välttämättömyys avustusten käsittelyn.

Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan, kun hakija lähettää tiedot sähköisellä hakulomakkeella.

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltävien henkilötietojen sisältö ja laajuus määräytyvät kulloinkin sovellettavien avustuskäytäntöjen, ohjeiden ja lainsäädännön mukaisesti. Tallaisia tietoja ovat muun muassa avustusta hakeneiden ja avustusta saaneiden yhteisöjen/Suomi-koulun nimi, osoite, sähköposti, pankki, tilinumero, puheenjohtajan yhteystiedot, jäsen-/oppilasmäärä, haetun avustuksen määrä, avustuksen käyttötarkoitus, haettavan kohteen toimintasuunnitelma ja talousarvio, sekä hakijaorganisaation taloustietoja sekä muita avustusprosessin kannalta tarpeellisia tietoja.

Tietojen luovutus, suojaus ja säilytysajat

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille ja yhteistyökumppaneille vain siltä osin kuin se on avustusprosessin, raportointivelvoitteiden tai lain edellyttämää.
Opetus- ja kulttuuriministeriölle lähetetään tiedot mille ulkosuomalaisyhteisöille ja -medioille avustusta on myönnetty ja minkä verran.

Opetushallitukselle lähetetään tiedot mille Suomi-koululle ja minkä verran on myönnetty avustuksia, myöntämisen perusteet ja koulun oppilasmäärä. Suomi-koulujen tuki ry:n kanssa tarkistetaan yksittäisten Suomi-koulujen yhteystietoja.
Suomi-koulujen opettajien ja toimihenkilöiden sähköpostiosoitteita annetaan pyydettäessä ja valikoiden tutkimuskäyttöön.

Avustusta hakeneiden ja saaneiden tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän aika.

Henkilötietojen oikeusperuste ja tarkoitus

Lähetämme uutiskirjeitä sekä sähköisiä tiedotteita ajankohtaisista ulkosuomalaisasioista sekä tietoja tapahtumistamme ja toiminnastamme. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tiedottaa ajankohtaisista asioista ja palveluistamme sekä toiminnastamme.

Uutiskirjeet välitetään LianaMailersin kautta ja henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on suostumus, kun henkilö tilaa uutiskirjeen kotisivuillamme olevan lomakkeen kautta tai antaa sähköpostinsa lisättäväksi uutiskirjeen lähetyslistalle sähköpostilla tai Suomi-Seuran tilaisuuksissa ja tapahtumissa suullisesti tai kirjallisesti.

Suomi-Seuran mediatiedotteet lähetetään LianaPressin kautta ulkosuomalaismedian edustajille. Tällöin käytämme henkilötietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena Suomi-Seuran oikeutettua etua, mutta sitä on aina mahdollisuus vastustaa ja poistamme henkilön tiedot jakelulistalta tämän sitä pyytäessä.

Keräämme erilisille sähköpostilistoille myös sellaisten henkilöiden yhteystietoja, jotka ilmoittavat haluavansa saada tietoa Suomi-Seurasta ja sen toiminnasta esim. tapahtumiin ilmoittautumisten ja kyselyiden yhteydessä. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on henkilön antama suostumus.

Tietolähteet

Uutiskirjeen sekä yhteystietolistojen lähteenä on henkilö itse tai hänen yhteytensä Suomi-Seuraan ja toimintaamme.

LianaPressin mediatiedotteen jakelulista on tarkoitettu median edustajille. Ulkosuomalaismedian edustajat voivat päätyä jakelulistaille myös ilman suostumusta, mutta hänen tietonsa poistetaan listalta hänen sitä pyytäessään. Keräämme ulkosuomalaismedian yhteistietoja myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta.

Käsiteltävät henkilötiedot

Uutiskirjeen osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat: nimi ja sähköiset yhteystiedot sekä käyttäjän toimet, kuten viestien avaaminen ja niissä olevien linkkien klikkaaminen, jos käyttäjän yksityisyysasetukset mahdollistavat tämän tiedon päätymisen meille.
Yhteystietolistojen osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat nimi, sähköposti, asuinmaa ja mahdollinen organisaatio, jota henkilö edustaa.

LianaPressin jakelulista on tarkoitettu median edustajille ja sisältää sähköpostiosoitteen ja median ja yhteyshenkilön nimen. seuraamme myös listalla olevien toimia, kuten tiedotteiden avaamista.

Tietojen luovutus, suojaus ja säilytysajat

Uutiskirjeen ja mediatiedotteen henkilötiedot tallentuvat Liana Technologies Oy: LianaMailers- ja LianaPress-järjestelmien tietokantoihin.

Yhteystietolistoja säilytetään palvelimilla, joiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Suomi-Seuran IT-palvelut ja tietojärjestelmät hankitaan Kehätieto Oy:ltä, joka vastaa myös niiden sekä tietoteknisten laitteiden teknisestä suojauksesta sekä tietojen varmuuskopioinneista.

Henkilö voi estää uutiskirjeen postituksen kotisivuillamme olevan lomakkeen kautta tai jokaisessa uutiskirjeessä olevaa tilauksen peruutuslinkkiä klikkaamalla. Tämä ei kuitenkaan poista henkilön tietojasi uutiskirjesovelluksesta, vaan asettaa hänen sähköpostiosoitteeseen viestintäeston. Tällä varmistamme, että henkilön tiedot eivät päädy vahingossa uudestaan listoille ilman viestintäestoa.
Henkilö poistetaan yhteystietolistoilta, kun hän ilmoittaa siitä meille. Myös käytöstä poistuneet yhteystiedot poistetaan listalta.

LianaPressin tiedotejakelulistalta yksittäinen vastaanottaja poistetaan listalta aina hänen sitä pyytäessään. Myös käytöstä poistuneet yhteystiedot poistetaan listalta. Jakelulista poistetaan kokonaan, kun sitä ei enää tarvita tiedotejakelua varten.

Henkilötietojen oikeusperuste ja tarkoitus

Keräämme henkilötietoja tilaisuuksiin, koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittautuvilta, palaute- ja kartoituskyselyihin vastaajilta, Vuoden ulkosuomalainen – tunnustuksen saajaa ehdottaneilta ja kyselyihin vastanneiden kesken arvottavien palkintojen arvontaa varten.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tapahtumien ja koulutusten käytännön asioiden viestiminen sekä tuottaa palveluja ja kehittää Suomi-Seuran toimintaa.

Henkilötietojen käsittelyperusteina on asiakkaan antama suostumus, kun hän ilmoittautuu tapahtumiin ja vastaa kyselyihin ja kartoituksiin. Tilaisuuksien ja tapahtumien, kuten webinaarien, koulutustilaisuuksien ja kokousten osalta henkilötietojen käsittely on välttämätöntä ja edellytys tapahtumiin osallistumiseksi.
Koulutustilaisuuksiin osallistuvien tietojen käsittelyn lainmukaisuusperusteena voi olla myös sopimus silloin kun ne liittyä yhteistyökumppaneidemme tarjoamiin palveluihin.

Tapahtumiin ilmoittautuneiden ja osallistuneiden sekä kyselyihin vastanneiden tietoja voidaan käyttää toimintamme seurantaan ja niistä voidaan laatia tilastoja ja raportteja, kuitenkin aina niin, että yksittäistä henkilöä koskevat tiedot eivät ole tunnistettavissa. Henkilötietoja voidaan käyttää Suomi-Seuran toiminnasta tiedottamiseen, silloin kun henkilö on antanut siihen suostumuksensa. Henkilöllä on aina oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö tähän tarkoitukseen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Ilmoittautumistiedot webinaareihin, kokouksiin ja tapahtumiin voivat sisältää henkilötieoja, kuten nimi-, yhteystiedot, asuinmaan, ikäryhmän, mahdollisen yhteisön nimi, sekä muut tapahtuman järjestämisessä tarvittavat tiedot (esim. erityisruokavalio).

Kyselyihin ja kartoituksiin vastanneilta kerättävät tiedot vaihtelevat kyselyn tarkoituksen mukaan, kuten vastaajan nimi, sähköpostiosoite, organisaatio, asuinmaa, ikäryhmä.

Kaikissa kyselyissä ei kysytä henkilötietoja, jolloin henkilötietoja ei kerää tai tallenna mihinkään, vaan kyseessä on tällöin anonyymikysely.

Tietolähteet

Henkilötietojen tietolähteenä on aina henkilö itse. Tapahtumiin ilmoittautuvan sähköiselle lomakkeelle syöttämät tiedot rekisteröityvät vain, mikäli vastaaja antaa suostumuksensa niiden käyttöön lähettäessään lomakkeen.

Tietojen luovutus, suojaus ja säilytysajat

Osa tapahtumista, kuten koulutuksia järjestetään yhteistyössä. Kerromme aina ilmoittautumisen yhteydessä, jos koulutuksen tai tilaisuuden osallistujien henkilötietojen tullaan luovuttamaan yhteistyökumppanille (ulkopuoliselle taholle). Kerromme myös tämän yhteistyökumppanin tiedot ja pyydämme aina tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä suostumuksen henkilötietojen luovuttamiseen ko. tahoille.

Suomi-Seura huolehtii sopimusjärjestelyin siitä, että kun tietoja siirrettäessä yhteistyökumppanille, tämä huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön kulloinkin edellyttämällä tavalla.

Kerätyt henkilötiedot tallennettaan pääasiassa Webropolin ylläpitämille palvelimelle, joiden suojaamisesta ja tietoturvasta se myös huolehtii. Järjestelmän käyttöoikeudet on rajattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin niille Suomi-Seuran työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja tehtäviensä suorittamiseen.

Yhteistyössä Opintokeskus Siviksen kanssa toteutettavien koulutusten osalta asiakastietoja käsitellään myös Opintokeskus Siviksen ylläpitämässä Sivisverkko-järjestelmässä. Oppilaitoksena Opintokeskus Sivis on lain mukaan velvoitettu keräämään Tilastokeskuksen määrittämiä tilastotietoja koulutusten osallistujista. Tietoja käsitellään vain laajoina massatietoina vapaan sivistystyön koulutusten opiskelijaprofiilin kuvaamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tapahtuman tai kyselyn toteuttamiseksi ja näihin mahdollisesti liittyvien jälkitoimien toteuttamiseksi. Tämän jälkeen henkilötiedot hävitetään.

Kun tilaisuudet suoratoistetaan tai tallennetaan

Osa tapahtumista suoratoistetaan ja /tai tallennetaan. Tilaisuuden tallenteet ovat jälkikäteen katsottavissa Suomi-Seuran YouTube-kanavalla siltä osin kuin luennoitsijat antavat suostumuksensa osuutensa tallenteen jakamiseen (julkinen jako tai vain ilmoittautuneille).

Kerromme ilmoittautumisen yhteydessä, jos tilaisuus kuvataan ja tallennetaan. Liittyessään tilaisuuteen joko verkkoyhteydellä tai saapumalla paikan päälle, osallistuja antaa suostumuksensa tilaisuuden kuvaamiseen ja tallentamiseen ja tallenteen jakamiseen.

Käytämme tilaisuuksien etäosallistumisen totuttamisessa Zoom- tai Teams-palvelua. Tallenteelle voivat päätyä seuraavat tiedot osallistujasta: nimi, jota hän käyttää palvelussa; profiilikuva, jos hänellä on sellainen; videokuva, jos hän pitää videokameransa päällä; ääni, jos hän pitää mikrofoninsa päällä.
Keskusteluikkuna, jossa kysymyksiä ja kommentteja voi esittää kirjallisesti, ei näy tallenteella, mutta kirjallisesti esitetyt kysymykset ja kommentit saattavat päätyä tallenteelle siten, että ne toistetaan suullisesti. Kommentin esittäjän nimi saatetaan silloin myös mainita.

Kirjallinen keskustelu ei päädy tallenteelle sellaisenaan. Osallistujan kirjallisesti esittämät kommentit ja kysymykset saattavat kuitenkin päätyä tallenteelle luennoitsijan tai muun henkilön suullisesti esille nostamana.

Mahdollisissa pienryhmissä käytyjä keskusteluja ei oteta mukaan tallenteelle.
Etänä osallistuvan, joka ei halua edellä mainittujen tietojen tallentuvan, on itse huolehdittava siitä, etteivät tiedot päädy tallenteelle.

Paikan päällä osallistujan on huomioitava, että emme voi taata, että henkilö ei tule näkymään tai kuulumaan suoratoistossa tai tallenteessa. Vaikka yleisöä ei tilaisuudessa varsinaisesti kuvattaisi, osallistujan ääni voi päätyä mukaan suoratoistoon ja tallenteelle, jos hän esittää tilaisuudessa suullisen kommentin tai kysymyksen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Suomi-Seuran oikeutettu etu varainhankinnan toteuttamiseksi sekä lakisääteiset velvoitteet (kirjanpitolaki).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on lahjoitusten vastaanottaminen, varainkäytön seuranta, kirjanpidon ja raportoinnin toteuttaminen, yhteydenpito lahjoittajiin tarvittaessa sekä lahjoitusten luotettava hallinnointi.

Käsiteltävät henkilötiedot

Lahjoittajan nimi, yhteystiedot, maksutiedot, maksupäivä ja summa, mahdolliset lahjoittajan itse antamat lisätiedot.

Tietolähteet

Lahjoittaja itse, pankkien maksuliikennetiedot.

Tietojen luovutus, suojaus ja säilytysajat

Henkilötietoihin pääsy on rajattu Suomi-Seurassa palveluksessa oleville lahjoituksista vastaaville henkilöille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa (esim. Poliisihallituksen rahankeräysraportointi, veroviranomaiset).

Tietojen suojaus ja säilytysajat

Henkilötietoja käsitellään sähköisessä muodossa taloushallinnon järjestelmissä, joka on suojattu riittävin teknisin suojatoimin ja siihen on pääsy on , vain niillä Suomi-Seuran työntekijöillä ja palveluntarjoajilla, joille se työtehtävien hoitamisen vuoksi on välttämätöntä.

Lahjoitustietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Lahjoittajan itse antamat yhteystiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei enää ole tarvetta.

Kun asiakkaamme asioivat kanssamme sähköisesti (kotisivut ja sosiaalisen median kanavamme), keräämme heistä automaattisesti tietoja, joita voidaan luokitella henkilötiedoiksi. Kerättäviä tietoja ovat ip-osoite, käyttöpäivä ja kellonaika, käytetty laitteisto, ohjelmisto ja internet selain sekä selaimen versio. Saatamme lisäksi kerätä tietoa klikkauksista sivulla ja sivuista, joita he ovat selanneet.
Kotisivujemme kehittämisen tueksi keräämme tietoja Google Analytics-kävijäseurantatyökalulla. Kerättävien tietojen perusteella ei kuitenkaan yksilöidä käyttäjää.

Huolehdimme siitä, että sähköisissä tietojärjestelmissä tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta oleellisia tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden tehtävänkuvaan tietojen käsittely kuuluu.
Henkilötietojen käsittelyssä hyödynnetään alihankkijoita ja palveluntarjoajia, joilla on oikeus käsitellä jhenkilötietoja ainoastaan sovittujen palveluiden edellyttämässä laajuudessa. Olemme varmistaneet sopimusteitse, että kaikki henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Manuaalinen aineisto säilytetään Suomi-Seuran toimitiloissa lukutuissa kaapeissa.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Voimme korjata virheellisen tiedon myös oma-aloitteisesti saatuamme siitä tiedon.

Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.
Kun henkilötietosi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen: info@suomi-seura.fi
Huomioithan, että voimme varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyyntösi täyttämistä. Vastamme asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle | Tietosuojavaltuutetun toimisto

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta.

Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimienpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi viranomaisohjeistuksen tai lainsäädännön muuttuessa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 29.11.2025