Aika: Aika: keskiviikko 22.4.2026 klo 17:00 (Suomen aikaa)
Paikka: Hotelli Scandic Simonkenttä, Simonkatu 9, 00100 Helsinki tai etäyhteys sähköisen kokousalustan kautta
Suomi-Seura ry:n vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
- hyväksytään kertomus vuoden 2025 toiminnasta ja tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus
- vahvistetaan vuoden 2025 tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus
- käsitellään vuoden 2026 toimintasuunnitelma, vahvistetaan talousarvio ja määrätään jäsenmaksun suuruus
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
- käsitellään jäsenten kirjalliset esitykset
- hallituksen esittämät muut asiat (mahdollinen)
Kokouksessa käsitellään sääntömuutosehdotus koskien Suomi-Seuran sääntöjen seuraavia pykäliä: §5, §12 ja §15.
Vuosikokouksessa äänivaltaisia ovat ennen edellisen vuoden loppua hyväksytyt jäsenet. Jäsenellä, joka ei ole maksanut edellisen vuoden jäsenmaksuaan vuosikokoukseen mennessä, ei ole äänioikeutta.
Kullakin henkilö- ja yhteisöjäsenellä on yksi ääni. Yhteisöjäsenten edustajilla tulee olla valtakirja, joka toimitetaan Suomi-Seura ry:lle ennakkoilmoittautumisen yhteydessä.
Kokoukseen voi osallistua joko paikan päällä tai etäyhteydellä. Kaikkien etäyhteydellä osallistuvien on ilmoittauduttava kokoukseen ennakkoon 20.4. mennessä, jotta osallistuminen etäyhteydellä voidaan teknisesti järjestää. Sähköinen kokousalusta avataan viikko ennen kokousta ja alustan avauduttua lähetämme jokaiselle kokoukseen ilmoittautuneelle linkin alustalle sekä ohjeet. Jokaisen kokoukseen osallistuvan on hyvä käydä hyvissä ajoin ennen kokousta tutustumassa kokousalustaan ja kokeilemassa testiäänestystä. Myös kokoukseen paikan päälle tulijoiden tulee kirjautua alustalle, sillä äänestykset suoritetaan kokousalustan kautta.
Kokousasiakirjat ovat nähtävillä kokousalustalla. Mikäli kokoukseen osallistuja toivoo kokousasiakirjat nähtäväkseen ennen kokousalustan aukeamista, lähetetään ne pyydettäessä sähköpostitse kaksi viikkoa ennen kokousta.
Kokouksessa on kahvitarjoilu klo 16:00 alkaen.
Kokouksen sujuvuuden varmistamiseksi pyydämme kaikkia osallistujia ilmoittautumaan ennakkoon 20.4.2026 mennessä oheisen linkin kautta: Ilmoittautuminen Suomi-Seura ry:n vuosikokoukseen 22.4.2026 – Eventos
Suomi-Seura ry:llä on vaalitoimikunta, jonka tehtävänä on tehdä ehdotus vuosikokoukselle hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitsemiseksi. Vaalitoimikuntaan kuuluu kolme jäsentä, jotka hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta. Yhdistyksen kokous ei ole sidottu vaalitoimikunnan ehdotukseen.
Vuosikokous on Suomi-Seura ry:n jäsenistön kokous. Pyydämme jäsenyhteisöjä huomioimaan, että valtakirjalla osallistuva yhteisön edustaja edustaa suoraan jäsenyhteisöä ja käyttää kokouksessa yhteisön puhe- ja äänioikeutta.
Suomi-Seura ry:n vuosikokouksessa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita ja hyvää kokouskäyttäytymistä. Kokouksessa videoiminen, tallentaminen ja kuvaaminen ilman lupaa ei ole sallittua.
Vuosikokouksen järjestelyistä, viestinnästä ja ohjeistuksesta vastaa Suomi-Seura ry. Mikäli vuosikokouksesta herää kysymyksiä tai haluatte varmistaa siihen liittyviä asioita, otattehan yhteyttä suoraan Suomi-Seura ry:hyn sähköpostitse info@suomi-seura.fi
Toivotamme kaikki jäsenemme lämpimästi tervetulleiksi kokoukseen!
Suomi-Seura ry:n hallitus
